Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie sich an die MVB Bergischer Personalservice GmbH wenden oder diese kontaktieren, verarbeitet diese im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Gemäß Art. 13, 14 DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) geben wir Ihnen hierzu folgende Informationen:
1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
MVB Bergischer Personalservice GmbH
Odenthaler Str. 19
51465 Bergisch Gladbach
Telefon: 02202- 957950
Telefax: 02202- 9579529
E-Mail: info@bergischer-personalservice.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH, Altenberger-Dom-Straße 200, 51467 Bergisch Gladbach, Telefon: 0 22 02 / 93 59 – 620 Telefax: 0 22 02 / 93 59 – 99621 E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de
3. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten
Wir verarbeiten zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre personenbezogenen Daten und haben diese aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der folgenden Empfänger weiter:
| Zweck | Empfänger/Quelle | Rechtsgrundlagen |
|---|---|---|
| Absicherung und Regulierung | Versicherung | Art. 6 Abs. 1f DSGVO |
| Bewerbung: Bewerbungsmanagement | Bewerber, Personalvermittlungsdienstleister | Art. 6 Abs. 1b DSGVO |
| Kundendatenverwaltung: insbesondere Buchhaltung, Adressverwaltung, Rechnungsstellung | Steuerberater, Behörden, Verwaltungen, verbundene Unternehmen | Art. 6 Abs. 1a, b, c DSGVO |
| Kundengewinnung: z.B. Werbe-/Marketingaktivitäten | Marketingagentur, Homepage, Medien, Facebook | Art. 6 Abs. 1a, b, f DSGVO |
| Mitarbeiterdatenverwaltung: z.B. Lohn- und Gehaltsabrechnung | Lohn- und Gehaltsbüro, Steuerberater, Krankenversicherung, Behörden, Agentur für Arbeit, Berufsgenossenschaft, Verwaltungen, Personalvermittlungsdienstleister | Art. 6 Abs. 1b DSGVO |
| Rechtsverfolgung: Durchsetzung rechtlicher Ansprüche | Rechtsanwalt, Inkassobüro, Gerichte, Behörden | Art. 6 Abs. 1b, c, f DSGVO |
| SEPA: Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens | Kreditinstitut | Art. 6 Abs. 1a DSGVO |
| Speicherung/Archivierung von Personal- und Kundendaten | Sicherungsspeicherungs- bzw. Archivierungsunternehmen | Art. 6 Abs. 1c, f DSGVO |
| Unternehmensberatung/-optimierung | Steuerberater | Art. 6 Abs. 1f DSGVO |
| Vertragsabwicklung: z.B. Einhaltung von Garantie- und Gewährleistungsfristen | Gutachter, Behörden, Versicherungen | Art. 6 Abs. 1b, c DSGVO |
| Zahlungsabwicklung | Bankinstitut, Zahlungsdienstleister | Art. 6 Abs. 1b DSGVO |
Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen insbesondere die berechtigten Interessen in
• der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen
• der Abwendung von Vermögenschäden
• der Bekanntmachung des Leistungsspektrums
• der Optimierung des Kundenservice
4. Kategorien personenbezogener Daten
Insbesondere verarbeiten wir Ihre/n Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, -ort, -staat, Familienstand, evtl. Konfession, Staatsangehörigkeit, Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, Passdaten, Personal/ Kundennummer, Bankverbindungsdaten, Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Sozialversicherungsdaten, Arbeitsvertragsdaten (z.B. Verdienst, Stundenumfang, Entgeltstufe), Lohn-/ Gehaltsdaten (z.B. Steuerklasse, evtl. Faktor, Kinderfreibetrag, Steuer-ID).
5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, nicht mehr erforderlich sind. Die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten von 6 bzw. 10 Jahren ergeben sich aus § 257 HGB und § 147 AO. Die Daten, die der Regelverjährung gem. § 195 BGB unterliegen, werden nach Ablauf der 3-Jahres-Frist gelöscht.
Im Bewerbermanagement:
Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Davon abweichend werden Bewerberdaten bei vorliegender Einwilligung 2 Jahre aufbewahrt.
6. Betroffenenrechte
Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO widersprechen.
Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: MVB Bergischer Personalservice GmbH, Odenthaler Str. 19, 51465 Bergisch Gladbach, Telefon: 02202-957950, Fax: 02202-9579529, E-Mail: info@bergischer-personalservice.de oder unseren
Datenschutzbeauftragten, KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH, Altenberger-Dom-Str. 200, 51467 Bergisch Gladbach, Telefon: 0 22 02 / 93 59 – 620, Telefax: 0 22 02 / 93 59 – 99621, E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de.