Erstinformation

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie sich an die MVB Bergischer Personalservice GmbH wenden oder diese kontaktieren, verarbeitet diese im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Gemäß Art. 13, 14 DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) geben wir Ihnen hierzu folgende Informationen:

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

MVB Bergischer Personalservice GmbH
Odenthaler Str. 19
51465 Bergisch Gladbach

Telefon: 02202- 957950
Telefax: 02202- 9579529
E-Mail: info@bergischer-personalservice.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH, Altenberger-Dom-Straße 200, 51467 Bergisch Gladbach, Telefon: 0 22 02 / 93 59 – 620 Telefax: 0 22 02 / 93 59 – 99621 E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de

3. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten

Wir verarbeiten zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre personenbezogenen Daten und haben diese aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der folgenden Empfänger weiter:

ZweckEmpfänger/QuelleRechtsgrundlagen
Absicherung und RegulierungVersicherungArt. 6 Abs. 1f DSGVO
Bewerbung: BewerbungsmanagementBewerber, PersonalvermittlungsdienstleisterArt. 6 Abs. 1b DSGVO
Kundendatenverwaltung: insbesondere Buchhaltung, Adressverwaltung, RechnungsstellungSteuerberater, Behörden, Verwaltungen, verbundene UnternehmenArt. 6 Abs. 1a, b, c DSGVO
Kundengewinnung: z.B. Werbe-/MarketingaktivitätenMarketingagentur, Homepage, Medien, FacebookArt. 6 Abs. 1a, b, f DSGVO
Mitarbeiterdatenverwaltung: z.B. Lohn- und GehaltsabrechnungLohn- und Gehaltsbüro, Steuerberater, Krankenversicherung, Behörden, Agentur für Arbeit, Berufsgenossenschaft, Verwaltungen, PersonalvermittlungsdienstleisterArt. 6 Abs. 1b DSGVO
Rechtsverfolgung: Durchsetzung rechtlicher AnsprücheRechtsanwalt, Inkassobüro, Gerichte, BehördenArt. 6 Abs. 1b, c, f DSGVO
SEPA: Durchführung des SEPA-LastschriftverfahrensKreditinstitutArt. 6 Abs. 1a DSGVO
Speicherung/Archivierung von Personal- und Kundendaten Sicherungsspeicherungs- bzw. ArchivierungsunternehmenArt. 6 Abs. 1c, f DSGVO
Unternehmensberatung/-optimierungSteuerberaterArt. 6 Abs. 1f DSGVO
Vertragsabwicklung: z.B. Einhaltung von Garantie- und GewährleistungsfristenGutachter, Behörden, VersicherungenArt. 6 Abs. 1b, c DSGVO
ZahlungsabwicklungBankinstitut, ZahlungsdienstleisterArt. 6 Abs. 1b DSGVO

Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen insbesondere die berechtigten Interessen in
• der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen
• der Abwendung von Vermögenschäden
• der Bekanntmachung des Leistungsspektrums
• der Optimierung des Kundenservice

4. Kategorien personenbezogener Daten

Insbesondere verarbeiten wir Ihre/n Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, -ort, -staat, Familienstand, evtl. Konfession, Staatsangehörigkeit, Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, Passdaten, Personal/ Kundennummer, Bankverbindungsdaten, Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Sozialversicherungsdaten, Arbeitsvertragsdaten (z.B. Verdienst, Stundenumfang, Entgeltstufe), Lohn-/ Gehaltsdaten (z.B. Steuerklasse, evtl. Faktor, Kinderfreibetrag, Steuer-ID).

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, nicht mehr erforderlich sind. Die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten von 6 bzw. 10 Jahren ergeben sich aus § 257 HGB und § 147 AO. Die Daten, die der Regelverjährung gem. § 195 BGB unterliegen, werden nach Ablauf der 3-Jahres-Frist gelöscht.

Im Bewerbermanagement:
Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Davon abweichend werden Bewerberdaten bei vorliegender Einwilligung 2 Jahre aufbewahrt.

6. Betroffenenrechte

Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: MVB Bergischer Personalservice GmbH, Odenthaler Str. 19, 51465 Bergisch Gladbach, Telefon: 02202-957950, Fax: 02202-9579529, E-Mail: info@bergischer-personalservice.de oder unseren

Datenschutzbeauftragten, KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH, Altenberger-Dom-Str. 200, 51467 Bergisch Gladbach, Telefon: 0 22 02 / 93 59 – 620, Telefax: 0 22 02 / 93 59 – 99621, E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de.